Kodeks postępowania Beliani

W Beliani dokładamy wszelkich starań, aby wszyscy współpracujący z nami dostawcy rozumieli i przestrzegali oczekiwanych przez nas standardów społecznych i środowiskowych. Współpracując z nami, dostawcy potwierdzają swoje zobowiązanie do wiernego stosowania się do wszystkich przepisów i regulacji w swoich regionach operacyjnych. Partnerstwo to opiera się na zaufaniu i wzajemnym szacunku w celu osiągnięcia długoterminowego sukcesu.

Standardy te stanowią minimalne oczekiwania i będą rozwijane poprzez ciągłe doskonalenie warunków w miejscach pracy wszystkich dostawców Beliani.

Oczekiwania wobec partnerów Beliani

Dobra komunikacja i szczerość

Zobowiązujemy się do otwartej i uczciwej komunikacji. Wszystkie zakłady produkcyjne, zarówno własne, jak i zewnętrzne, muszą być w pełni ujawnione firmie Beliani.

Zaangażowanie i determinacja

Beliani od swoich dostawców oczekuje:

• Przestrzegania zasad określonych w niniejszym dokumencie.
• Zapewnienia, że w pełni rozumieją i spełniają te standardy.

Beliani zapewni wytyczne, potrzebne narzędzia oraz odpowiednie wsparcie, aby każdy mógł przestrzegać niniejszych zasad.

Nasze podejście partnerskie

Zachęcamy wszystkich dostawców do ciągłego podnoszenia jakości warunków pracy w swoich fabrykach i miejscach pracy. Dostawcy muszą oferować Beliani pełną przejrzystość w odniesieniu do swojego łańcucha dostaw, zapewniając, że wszystkie zakłady spełniają nasze standardy w zakresie pracy, dobrostanu i kwestii środowiskowych.

Bezpieczeństwo i dobre samopoczucie

Wymagamy od wszystkich dostawców stworzenia bezpiecznego, zdrowego i chronionego środowiska dla swoich pracowników, klientów, wykonawców i okolicznych społeczności, dbając o dobre samopoczucie wszystkich osób zaangażowanych w proces produkcyjny.

Monitorowanie i audyty

• Beliani zastrzega sobie prawo do przeprowadzania audytów społecznych i środowiskowych w dowolnym momencie, po uprzednim powiadomieniu lub bez zapowiedzi. W początkowej fazie audyty będą koordynowane z fabrykami, aby umożliwić odpowiednie przygotowanie.
• Po przeprowadzeniu audytu dostawcy muszą przedstawić plan działań naprawczych i dostarczyć wszelką niezbędną dokumentację.
• Jeśli podczas audytu zostaną wykryte poważne kwestie, na koszt dostawcy zostanie przeprowadzona kontrola uzupełniająca w celu potwierdzenia rozwiązania niezgodności. Nierozwiązanie krytycznych kwestii będzie miało wpływ na dalszą współpracę z Beliani.

Podstawowe zasady Beliani dla dostawców

Beliani zobowiązuje się do dostosowania swojej działalności do powszechnie akceptowanych zasad Organizacji Narodów Zjednoczonych w zakresie praw człowieka, pracy, ochrony środowiska i przeciwdziałania korupcji. Tego samego oczekujemy od naszych dostawców. Dostawcy muszą przestrzegać wszystkich lokalnych i krajowych przepisów, w tym przepisów dotyczących pracy, imigracji, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska. Ponadto wymagamy pełnego przestrzegania:

• Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka oraz Konwencji o Prawach Dziecka.
• Konwencji Narodów Zjednoczonych przeciwko korupcji.
• Odpowiednich konwencji Międzynarodowej Organizacji Pracy dotyczących pracy dzieci, pracy przymusowej, bezpieczeństwa w miejscu pracy, dyskryminacji, godzin pracy i wynagrodzeń.

Niniejszy Kodeks postępowania określa podstawowe oczekiwania, jakie Beliani ma wobec swoich dostawców, aby zapewnić, że wszystkie osoby zaangażowane w nasz proces produkcyjny są traktowane sprawiedliwie, niezależnie od ich lokalizacji. Przestrzeganie tego Kodeksu jest obowiązkowe.

Podstawowe zasady

1. Zakaz pracy dzieci

Zatrudnianie dzieci jest surowo zabronione. Przestrzegamy standardów MOP, Konwencji ONZ i lokalnych przepisów, które zabraniają zatrudniania dzieci poniżej 15. roku życia. Pracownicy młodociani poniżej 18. roku życia nie powinni wykonywać niebezpiecznych zadań ani pracować na nocnych zmianach lub w nadgodzinach.

2. Zakaz pracy przymusowej

Beliani nie akceptuje żadnej formy pracy przymusowej lub niedobrowolnej. Dostawcom nie wolno wstrzymywać wynagrodzenia, świadczeń, dokumentów osobistych ani stosować jakichkolwiek form przymusu w celu zmuszenia pracowników do pozostania zatrudnionymi.

3. Równość szans i niedyskryminacja

Wszyscy pracownicy muszą być traktowani z szacunkiem, bez względu na płeć, wiek, religię, kolor skóry, narodowość, niepełnosprawność, status rodzinny lub inne cechy osobiste. Dyskryminacja przy rekrutacji, wynagradzaniu, szkoleniu, awansowaniu lub zwalnianiu jest niedopuszczalna.

4. Godziny pracy i nadgodziny

Dostawcy muszą przestrzegać ustawowych limitów godzin pracy i zapewniać godziwą rekompensatę za nadgodziny. Regularne godziny pracy nie powinny przekraczać maksymalnej liczby godzin tygodniowo określonej przez lokalne przepisy prawa, a nadgodziny powinny być zawsze dobrowolne i rekompensowane według odpowiedniej stawki.

5. Uczciwe wynagrodzenie

Pracownicy muszą otrzymywać wynagrodzenie zgodne z lokalnymi przepisami dotyczącymi płacy minimalnej. Dostawcy powinni zapewnić, by wynagrodzenie zaspokajało podstawowe potrzeby pracowników i ich rodzin oraz było wypłacane terminowo. Nadgodziny muszą być odpowiednio wynagradzane.

6. Wolność zrzeszania się

Pracownicy muszą mieć swobodę tworzenia i wstępowania do związków zawodowych oraz angażowania się w negocjacje zbiorowe. Dostawcy muszą szanować prawo pracowników do zrzeszania się i negocjowania warunków pracy.

7. Bezpieczeństwo i higiena pracy

Bezpieczne i zdrowe środowisko pracy jest priorytetem. Dostawcy muszą minimalizować ryzyko poprzez wdrażanie środków bezpieczeństwa, zapewnianie niezbędnego sprzętu ochronnego i zapewnianie pracownikom regularnych szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

8. Zarządzanie środowiskiem

Dostawcy muszą przestrzegać wszystkich przepisów dotyczących ochrony środowiska i norm międzynarodowych. Należy podjąć wysiłki w celu zminimalizowania wpływu na środowisko poprzez zmniejszenie ilości odpadów i przyjęcie zrównoważonych praktyk.

9. Przejrzystość łańcucha dostaw

Dostawcy muszą zapewnić firmie Beliani pełny wgląd w swój łańcuch dostaw. Obejmuje to ujawnienie wszystkich zakładów produkcyjnych i zapewnienie, że podwykonawcy przestrzegają tych samych standardów określonych w niniejszym Kodeksie.

10. Zarządzanie i odpowiedzialność

Dostawcy powinni posiadać system zapewniający zgodność z niniejszym Kodeksem, z udokumentowanymi procesami dla każdego obszaru. W celu weryfikacji zgodności mogą być przeprowadzane audyty wewnętrzne i zewnętrzne.

11. Przeciwdziałanie korupcji

Beliani oczekuje, że wszyscy dostawcy będą działać w sposób uczciwy i przejrzysty, zakazując wszelkich form korupcji lub przekupstwa. Dostawcy muszą wdrożyć środki mające na celu zapobieganie nieetycznym zachowaniom i przeciwdziałanie korupcji w ramach swojej działalności.

Zgłaszanie naruszeń

W przypadku zaobserwowania lub podejrzenia naruszenia niniejszego Kodeksu zachęcamy do zgłaszania takich przypadków w sposób poufny. Obawy można zgłaszać anonimowo.

Adres email: [email protected]

Podsumowanie wymogów etycznych dla dostawców

1. W zakładzie mogą pracować wyłącznie pracownicy w wieku powyżej minimalnego wieku przewidzianego prawem dla zatrudnienia w danym regionie.
2. Żadna forma pracy dzieci lub wyzysku nie będzie tolerowana. Pracownicy poniżej 18. roku życia nie powinni być przydzielani do niebezpiecznych lub szkodliwych zadań.
3. Dokumenty osobiste pracowników nigdy nie powinny być zatrzymywane, a żadne potrącenia lub opłaty nie powinny być nakładane bez wyraźnych, zgodnych z prawem umów.
4. Nadgodziny muszą być dobrowolne i wygradzane zgodnie z wymogami prawnymi.
5. Zakład musi zapewnić pracownikom co najmniej krajową płacę minimalną oraz terminowe i przejrzyste wypłacanie wynagrodzeń.
6. Pracownicy muszą mieć swobodę tworzenia związków zawodowych i angażowania się w negocjacje zbiorowe bez obawy o działania odwetowe.
7. Należy ściśle przestrzegać przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, a wszyscy pracownicy powinni mieć dostęp do niezbędnego sprzętu ochronnego, usług medycznych i bezpiecznych obiektów.
8. Zakład musi przestrzegać norm środowiskowych i dążyć do zmniejszenia swojego wpływu na środowisko poprzez przyjęcie bardziej ekologicznych praktyk.
9. Wymagana jest przejrzystość w łańcuchu dostaw, z pełnym ujawnieniem lokalizacji produkcji i wszelkich zaangażowanych podwykonawców.
10. Wszystkie operacje i dokumentacja muszą być zgodne z prawdą, bez manipulacji lub fałszowania zapisów.

Przestrzegając tych standardów, dostawcy przyczyniają się do realizacji misji Beliani, jaką jest dostarczanie szczęścia klientom, pracownikom i społecznościom, którym służymy.